مهدی ژاله چیان مدیر کل ثبت احوال استان زنجان در گفت‌وگو با صدای زنجان اظهار کرد:  ثبت احوال پاسدار هویت ملی مردم است، یعنی احراز هویت خدمت گیرندگان در دستگاه های اجرایی بر عهده ثبت احوال است.

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان با اشاره به اینکه کشور در حال گذار از مرحله سنتی به نوین است، اضافه کرد: این اتفاقات در 15 سال گذشته در حال طی شدن بوده ولی هم‌اکنون سرعت بیشتری گرفته است.

 توسعه سامانه «هدا»؛ یکی از پروژه‌های اولویت دار دولت الکترونیک

وی از تهیه شجره‌نامه خانواده‌های زنجانی خبر داد و با بیان اینکه دولت الکترونیک در حال شکل‌گیری است، عنوان کرد: آنچه که مردم از دولت الکترونیک انتظار دارند، برآورده نشده است در این بین اداره ثبت احوال یکی از دستگاه‌هایی بوده که به دنبال این هوشمندسازی است.

ژاله‌چیان در ادامه با اشاره به اینکه توسعه سامانه «هدا» (درگاه هویت دیجیتال ایرانیان) در دست اقدام است، اظهار کرد: با این سامانه مخاطرات ناشی از ارائه هویت جعلی و انکار هویت در دستگاه‌های اجرایی کاهش می‌یابد.

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان با اشاره به اینکه احراز هویت اشخاص در فضای مجازی و حقیقی یکی از دغدغه‌های اصلی ارائه خدمات دستگاه‌های اجرایی و سکوهای اینترنتی به مراجعان بوده  است، بیان کرد: در این شرایط جهت احراز هویت مراجعه کنندگان، در تلاش هستیم،کپی شناسنامه و یا کپی کارت ملی اخذ نشود.

وی با اشاره به اینکه سازمان ثبت احوال کشور در راستای اجرای سند نظام هویت معتبر در فضای مجازی، توسعه سامانه هدا را به عنوان یکی از پروژه‌های اولویت دار دولت الکترونیک و سازمان ثبت احوال کشور قرار داد، خاطر نشان کرد: با اجرای این سامانه صحت سنجی اطلاعات هویتی با داده های متقن پایگاه سازمان ثبت احوال کشور و به صورت لحظه ای و آنی صورت می‌گیرد و دیگر نیازی به دریافت هیچگونه مدرک هویتی از متقاضیان نیست.

ژاله چیان با اشاره به اینکه با این اقدام حفظ محرمانگی و حریم خصوصی کاربران در تراکنش های فضای مجازی و مراجعات حضوری، کاهش مخاطرات ناشی از ارائه هویت جعلی و انکار هویت، حذف نیاز به ارائه کپی مدارک هویتی و دسترسی ایرانیان به خدمات متعدد و متنوع دولتی از راه دور و از طریق فضای مجازی امکان پذیر است، عنوان کرد: اشراف شهروندان به تراکنش های احراز هویت خودشان به منظور جلوگیری از سوء استفاده از اطلاعات هویتی و کاهش جرائم فضای مجازی و کمک به حفظ امنیت فضای مجازی از دیگر مزایا سامانه هدا است. 

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان با بیان اینکه پایگاه اطلاعات جمعیتی سازمان ثبت‌احوال کشور مرجع مدیریت هویت ایرانیان است، بیان کرد: پایگاه اطلاعات جمعیتی کشور به‌عنوان زیرساخت و مرجع اطلاعات هویتی ایرانیان سراسر کشور، روزانه به صورت برخط در حال ثبت و دریافت اطلاعات وقایع حیاتی ولادت و وفات در سطح کشور است.

وی با اشاره به اینکه سازمان ثبت احوال با ارائه اطلاعات ایرانیان به سایر دستگاه‌های اجرایی زمینه احراز هویت ایرانیان را در کم‌ترین زمان فراهم کرده است، گفت: این اقدام موجب افزایش دسترسی شهروندان به خدمات دولتی و بهبود ارائه خدمات و کارآیی دولت در فرآیندهای مدیریتی و اجرایی شده است.

ژاله‌چیان با اشاره به اینکه گام‌های بزرگ ثبت‌احوال در ایجاد زیرساخت‌های لازم برای استقرار دولت الکترونیک در کشور برداشته شده است، ادامه داد: این اقدام با استفاده از فناوری‌های نوین اطلاعاتی و ارتباطاتی با استفاده از توسعه سامانه‌های برخط برای ارتباط و ارائه خدمات به شهروندان و توسعه زیرساخت ها و خدمات خود و حرکت به سمت ثبت احوال هوشمند، توانسته است روند خدمات رسانی به ایرانیان را در تمامی زمینه ها سرعت ببخشد.

 راه‌اندازی مرکز رصد جمعیت

وی همچنین با بیان اینکه راه‌اندازی مرکز رصد جمعیت باعث نظم آماری و انتشار دقیق آمارها و تحلیل‌های گسترده و صحیح در حوزه آمارهای انسانی شده است، گفت: تولید و انتشار آمار انسانی و تحولات جمعیتی کشور یکی از ماموریت‌های اصلی سازمان ثبت احوال کشور است که با در اختیار داشتن پایگاه اطلاعات جمعیتی کشور و ثبت وقایع حیاتی این امر به صورت دقیق و متقن صورت می‌گیرد.

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان افزود: در جهت  دسته‌بندی‌های مناسب آماری و انتشار مناسب این آمار، این سازمان را بر آن داشت تا در برنامه‌های کلان سازمان ثبت احوال کشور با استفاده از فناوری‌های نوین و طراحی سامانه درگاه آمارهای انسانی نسبت به ایجاد نظم آماری و دسته‌بندی موضوعات آماری و تحلیل‌های گسترده و صحیح بر اساس محاسبات دقیق آماری اقدام کرد.

وی افزود: در این مرکز آمارهای تخصصی براساس دسته‌بندی‌های موضوعی تهیه و در اختیار صاحب نظران و تصمیم گیران و برنامه‌ریزان کشوری قرار می گیرد.

صدور گواهی حصر وراثت به صورت الکترونیک

وی با اشاره به اینکه طبق قانون برنامه هفتم توسعه، سازمان ثبت احوال کشور مکلف به صدور گواهی انحصار وراثت بدون نیاز به درخواست وراث و ذینفعان ظرف 20 روز پس از ثبت واقعه وفات از سال آینده خواهد بود، ادامه داد: با تکمیل پروژه بزرگ سببی و نسبی و اتصال اسناد سجلی خانواده محور این امر هر چه سریع‌تر محقق خواهد شد و در حال تدوین آیین نامه های مربوطه در سطح کشوری هستیم .

ژاله‌چیان همچنین افزود: صدور گواهی حصر وراثت به صورت الکترونیک، موجب تسریع و تسهیل در امر خدمت‌رسانی به مردم خواهد شد.

وی با اشاره به اینکه مهم‌ترین هدف و برنامه ثبت احوال، تحقق هویت هوشمند در کشور است، به نحوی که در آینده نزدیک دیگر نیازی به مراجعه افراد نخواهد بود و خدمات هویتی به صورت الکترونیک و هوشمند ارائه خواهد شد، اضافه کرد: سازمان ثبت احوال با هدف ارائه خدمات سریع و آسان به مراجعان طی سال‌های اخیر با استفاده از ظرفیت‌های فناوری نسبت به راه‌اندازی و توسعه سامانه‌های هویتی اقدام کرده است.

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان با اشاره به اینکه پورتال سامانه «سهیم» به آدرس https://sahim.sabteahval.ir/ برای ارائه تمام خدمات الکترونیک ثبت احوال در حال تکمیل است در واقع سامانه سهیم (سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان) به عنوان پنجره واحد ارائه خدمات هویتی الکترونیک به مراجعان رونمایی شده است؛ افزود: این سامانه با هدف حذف مراجعات حضوری راه اندازی شده و بخشی از خدمات قابل ارائه این سازمان از طریق این پنجره به متقاضیان ارائه می شود.

وی با اشاره به اینکه مشاهده اطلاعات خانواده افراد (پدر، مادر، همسر، فرزند) در کنار اطلاعات هویتی، ثبت‌نام کارت هوشمند ملی، تغییر نشانی، سامانه تعاملی نام، تغییر نام و نام خانوادگی و در آینده نزدیک صدور شناسنامه نوزاد تنها بخشی از خدمات در حال ارائه از طریق این سامانه هستند که با توسعه و فراهم شدن زیرساخت‌های لازم در آینده نزیک تمامی خدمات هویتی از طریق این درگاه به مراجعین ارائه خواهد شد.

 سرویس استعلام ارتباطات سببی و نسبی

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان با بیان اینکه 85 درصد اسناد استان واکش شده و ارتباطات سببی و نسبی آنان برقرار گردیده است ؛ خاطر نشان کرد: زنجان جزو استان های برتر در این زمینه بوده و امیدواریم تا پایان سال به اتمام برسد.

وی با بیان اینکه با ایجاد پایگاه اطلاعات خانواده در سازمان ثبت احوال کشور، هم‌اکنون در کنار هویت حقیقی اشخاص، موجودیتی جدید با عنوان اطلاعات خانواده مدیریت می‌شود، ادامه داد: یکی از نیازهای اصلی کشور برای برنامه ریزی، توسعه و عدالت در ارائه خدمات مطلوب، شناسایی اطلاعات خانواده های ایرانی در کنار اطلاعات هویتی اشخاص است.

ژاله چیان با اشاره به اینکه در راستای وظایف و تکالیف قانونی طرح ایجاد پایگاه اطلاعات خانواده به عنوان یک طرح اولویت‌دار در دستور کار سازمان قرار گرفت، عنوان کرد: به منظور پوشش روابط سببی و نسبی این سازمان بر اساس داده‌های موجود و توان داخلی نسبت به ایجاد و ارائه سرویس پایه اطلاعات خانواده اقدام کرده است.

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان با اشاره به اینکه در این پایگاه علاوه بر ایجاد درخت واره خانواده و شجره‌نامه ایرانیان که از طریق سامانه سهیم قابل مشاهده است، شناسایی و احراز هویت اشخاص و خانواده آنان امکان‌پذیر است، اضافه کرد: دستگاه‌های اجرایی با بهره‌برداری از این پایگاه خدمات مطلوب‌تری به مراجعین ارائه می‌کنند.

وی با اشاره به اینکه از جمله اهداف ایجاد این پایگاه، حذف سامانه‌های متعدد در دستگاه های اجرایی، شناسایی خانواده‌های ایرانی براساس اطلاعات دقیق ثبتی، امکان تعیین بعد خانواده (تعداد اعضا)، بروزرسانی اطلاعات به صورت لحظه ای، امکان تعامل با سرویس سایر نهادها به منظور بروزرسانی اطلاعات و پاسخگویی به استعلامات مورد نیاز است که با این اقدام پایگاهی متمرکز جهت پاسخگویی به نیازمندی های اساسی نهادهای حاکمیتی فراهم آمد.

ضمانت اجرایی اعلام تغییرات کد پستی وجود ندارد

مدیر کل ثبت احوال استان زنجان با بیان اینکه در برهه‌های زمانی خاص فعالیت همکاران بسیار افزایش پیدا  می کند، ادامه داد: برای نمونه در انتخابات اوراق هویتی متقاضیان باید یک روزه در اختیار آنها قرار بگیرد که خوشبختانه در انتخابات شخصی نبوده که به دلیل در دسترس نبود مدارک هویتی نتواند در انتخابات مشارکت داشته باشد. 

ژاله‌چیان همچنین در ادامه با اشاره به اینکه از سال‌های گذشته  قرار بود کد ملی و کد پستی در کنار هم به مردم ارائه خدمت کنند، عنوان کرد: باید اطلاعات دقیق از اقامتگاه قانونی افراد در دسترس باشد که برای این منظور سامانه ای که در نظر گرفته شده بود و افراد موظف به اعلام تغییر محل سکونت خود در این سامانه بودند، ولی تاکنون ضمانت اجرایی آنچنانی نداشته است که باید در این زمینه اقدام شود.