دبیر ستاد اجرایی خدمات سفر استان و مدیرکل میراث‌فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی استان زنجان  در این جلسه بیان کرد: هدف از برگزاری این جلسه آمادگی و اجرای تمهیدات لازم در خصوص خدمات‌رسانی مطلوب به مهمانان و گردشگران ورودی به این استان در ایام تعطیلات خردادماه و شروع پیک سفرهای تابستانه است.

 او اظهار کرد: به‌منظور نظارت دقیق بر نحوه ارائه خدمات در مراکز گردشگری، بازدیدهای نظارتی کارشناسان بر تاسیسات گردشگری  استان باید تشدید شود و تا پایان تعطیلات به‌صورت مستمر  باید ادامه داشته باشد. تأمین نیاز گردشگران، رفع مشکلات نقاط حادثه‌خیز، اطلاع‌رسانی گسترده شرایط آب و هوا، فراهم کردن اقامت اضطراری در صورت نیاز و نیز حضور مستمر ارگان‌های امدادرسان باید مدنظر قرار بگیرد.

 داود آبیان عنوان کرد: در این شهرستان، در صورت تکمیل ظرفیت تمامی مراکز اقامتی دارای مجوز، مراکز اسکان موقت از جمله مدارس، سالن‌های ورزشی و پارک‌های دارای قابلیت برپایی چادر برای اسکان مسافران در نظر گرفته شده است.

معاون گردشگری استان زنجان در این جلسه گفت: در بازدیدهای نظارتی از تأسیسات گردشگری شهرستان، نحوه ارائه خدمات و رعایت موازین قانونی و بهداشتی مورد بررسی و نکات لازم به مدیران این واحدها یادآوری شده است.

در ادامه این جلسه اعضای کمیته‌های ستاد خدمات سفر استان به ارائه گزارشی از اقدامات و برنامه‌های خود در راستای خدمات‌دهی مناسب به مسافران و گردشگران پرداختند.